Whitepaper: Archiv-Hosting im Unternehmensumfeld

Unternehmen erzeugen jeden Tag große Mengen an Daten. Häufig werden diese Daten als Ballast wahrgenommen, denn sie verursachen Kosten – seien es direkte durch die Aufbewahrung oder indirekte durch aufwändige Suchprozesse. Zwei grundsätzliche Maßnahmen schaffen Abhilfe: Einmal gilt es, die Geschäftsprozesse so zu optimieren, dass weniger und nur zielgerichtete Daten entstehen. Zum anderen sollte der Inhalt der Daten zu wertvollen Informationen aufbereitet werden, denn nicht das Dokument ist wertvoll, sondern sein Informationsgehalt. Systeme zum Enterprise Content Management (ECM) beziehungsweise Dokumenten-Management (DMS) sind ein probates Mittel, um diese Ziele zu erreichen. Sie bergen jedoch einige gravierende Nachteile. Durch den Einsatz von „Archiv-Hosting“ über Dienstleister lassen sich auch noch diese letzten Herausforderungen meistern.