Dienstleistungen rund um das Scannen

Transport: Abholung des laufenden Posteingangs oder der Altakten bzw. das Postfach bei GETAF

Vorbereitung: Öffnen, klassifizieren und sortieren der Dokumente, entklammern, Barcode aufkleben, Trennblätter einlegen

Scannen: Dokumente und Zeichnungen in Farbe oder schwarz-weiß, Mikrofilm

Indexierung: Datenextraktion über OCR/Barcode, intelligente Belegauslesung, manuelle Nacherfassung, Datenabgleich mit anderen Systemen, Erstellen von Import-Dateien für alle gängigen Dokumenten-Management-Systeme (ASCII, XML, CLS,…)

Datenkonvertierung: Images im Format TIFF, PDF, PDF/A mit OCR, sowie Weitere für alle gängigen Dokumenten-Management-Systeme

Nachbearbeitung: Zeichnungen ausrichten, zuschneiden, bereinigen, montieren bei Überformaten

Signatur: Qualifizierte elektronische Signatur mit Zeitstempel

Vernichtung: Datenschutzgerechte Vernichtung nach DIN 32757 inkl. Vernichtungsbestätigung

Datenverteilung: Application Service bei GETAF oder Datenversand per CD/DVD/HDD, FTP bzw. FTP/S, E-Mail (verschlüsselt)

Datenmigration: Daten von einem Altsystem in ein Neusystem überführen, Transformation der Datenbestände