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Erfahren Sie, wie Sie mit uns Ihre Geschäftsprozesse optimieren können.

Rechnungsbearbeitung

Greifen Sie in Ihrem Unternehmen noch auf die herkömmliche manuelle Bearbeitung von papierbasierenden Eingangsrechnungen zurück? Dann sollten Sie über eine Automatisierung dieses Prozesses nachdenken.

Die manuelle Rechnungseingangsbearbeitung ist mit einem erheblichen Personal- und Zeitaufwand bei der Erfassung, Prüfung, Weitergabe sowie der Freigabe und Genehmigung verbunden.

Reduzieren Sie unnötige Prozesse in Ihrem Unternehmen und nutzen Sie die enormen Effizienzvorteile und Einsparpotenziale. Wir bieten Ihnen mit unseren Lösungen eine automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung. So werden mit Hilfe intelligenter Software die Daten automatisch aus der Rechnung übernommen und weiterverarbeitet.

Diese führt zu einer Reduzierung der Durchlaufzeiten und erlaubt die Übergabe an Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme, sowie den direkten Import relevanter Daten in Ihr ERP-System. Hierbei sind zeitliche Einsparungspotentiale von bis zu 60% möglich.

Unsere Leistungen

  • Vorbereitung (Sortieren und entklammern der Belege, Barcodeblätter einlegen)
  • Klassifizierung der eingehenden Rechnungen
  • Formale Prüfung der Rechnungen
  • Scannen der Belege
  • Signatur und Zeitstempel
  • Content-Klassifizierung
  • Datenextraktion per OCR mit automatischer Indexergänzung
  • Verifikation
  • Datenexport
  • Dokumentenmanagement im Outsourcing mit Internetzugriff und aufgesetzten Workflows

Nutzen

  • Kein eigenes Personal wird benötigt
  • Belege stehen sofort zur Verfügung
  • Verringerung der Prozesskosten
  • Reduzierung der Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten bei gleichzeitiger
  • Erhöhung der Qualität
  • Einhaltung der Geschäfts- und Qualitätsregeln sowie Gesetze und Normen (Zahlungsziel, Skonto, Reklamationen)
  • Verbesserung der Abwicklungsqualität
  • Automatisches Zustellen von Aufgaben an die verantwortlichen Personen
  • Automatische Eskalation bei Zeitüberschreitungen
  • Erhöhung der Transparenz bei Status und Zuständigkeit
  • Automatische Dokumentation von Vorgängen